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同様に、会議所に関する文書の原文は次のようなものであった。
「○○商工会議所は、昨日次のように発表しました。
『有会頭は、本日、一身上の都合により……』○○商工会議所では、このように発表しました」この文章を社内の連絡文書として、わかりやすくするため、間接話法に直すことは望ましいが、それには、「本日」は「今日」ではなく「昨日」にしなければならない。
まず相手を確かめこちらから先に名のるあるデパートの紳士服売り出しの広告が目にとまった。
見ると、「ズボン二本付き背広上下服」とある。
この広告では、ズボンは合計三本なければならない。
ところが実際は、「スペアズボン付」の意であった。
ＮＴＴの広告でも不思議な文章が目についた。
「みんなが守る電話のエチケット」というキャンペーン広告で、「かけた時にはまず相手を確かめ、こちらから先に名のること」とあった。
こんな芸当はだれにもできない。
真意は、「相手が受話器を耳に当てるのを待ってから」のことだと思う。
それなら、そのような表現に直すのがよい。
男性かつら「アデランス」の広告に、二枚の写真入りで、「使用前」「使用後」という説明が付いている。
「使用後」とは、何かを使用した結果、それによって変化した状態を示す語である。
しかし、ここで用いられている用法は、広告文中にもあるように、「カツラはつけたままで……」となっている。
それなら、「使用後」ではなく、「使用中」としなければおかしい。
同じようなミスで、「地震のつめあとがつづいている」という記事があった。
単純な用語のミスだが、つめあとは、つづくものではなく、残るものである。
る有名地下街のオープン前日。
「ここは工事関係者入口、一般の方は○○銀行前からお入りください」という掲示を見て、一般の人も見学できるのかと思った。
ところが入口で「一般の人は入らないでください」と注意された。
掲示の「一般の方」とはテナント関係者のことであった。
労働組合の掲示板に、「二組の女性も二組の女性も、ともに同じ目的のもとに歩いているのです」とあった。
企業内での壁新聞であるから、それぞれ「第一組合」「新組合」のこととわかると思うが、掲示という広場では、だれにもわかる表し方の方が望ましい。
日・祭日出勤可能な方「面接空振り」という新聞投書があった。
「女子パートータイマー募集、日・祭日出勤可能な方を求む」という折り込み広告を見て応募したところ、「あなたはチラシを読み違えています」と、量販店の面接委員から言われたという。
この女性は、日曜日と祭日のパートのつもりで応募したのだが、実は、ウィークデーも勤務するのが条件だった。
食い下がる女性に、「その日のみとは書いていませんよ」と説明したそうだが、これは広告主のほうが悪い。
誤解を招かないよう「日・祭日も」とするのが正しい。
ビールメーカーの社内報にこんな記事があった。
「今回は、○○市内で最も安くて飲める店を紹介致します。
その名のとおり、くいだおれで店がつぶれるのではないかと、心配するほど安いのです。
例えば、ロバートブラウンのキープが4800円……」「その名のとおり……」という説明はあるが「くいだおれ」という店名は最後まで出てこない。
社報記事によくあるミスで、なるほど見出しには店名は出ている。
「見出しにあればわかるんだ」と思うのは誤り。
見出しは記事から生まれることを忘れないように。
税金を納められる方は税務署からの案内文に、次のくだりがあった。
「青色申告で税金を納められる方は、3月15日までに申告を済ませてください」「納められる方は」という表現は、多分納税者に敬意を払っているつもりであろうが、「納めることができる人は」という可能の意味にもとれる。
こうなると、敬意どころか、逆に失礼な表現になってしまう。
こんなところでわざとらしい敬語を使う必要はない。
「納める方は」だけで十分である。
このほか、敬語の「れる」「られる」のつもりで使っても、可能表現ととられ、かえって失礼になるケースがよくある。
満足しておりますか「現在、ご自分のお住まいに満足しておりますでしょうか」このような「おり」の使い方がビジネスレターには実に多い。
「おり」は丁寧語ではあるが、語源的には「檻」から転じた語で、「……しております」のように、動作の状態を丁寧に表すのに用いられる。
主として自分側の動作を表すようになることによって、謙譲語の色合いをもつようになった。
だから、相手の動作を表すには「満足していらっしゃいますか」が正しい。
この例では、不特定の相手なので、「満足していますか」という表現で差し支えない。
安全にご使用していただくためのご注意、あなたもご参加してみませんか、、水不足以外の地区はご遠慮していただきます…。
「お……する」は、自分の動作に付いてへりくだる表現であるから、相手の動作に付けるのは誤り。
「ご使用いただく」「参加なさいませんか」「ご遠慮ください」とするのが正しい。
なお、「遠慮」「持参」などは、本来自分の動作であるが、「ご～」として尊敬の形とする慣用は、定着したとみられる。
銀行クレジットカードもご利用できます、回数券は現金と組合せてご使用できます、この時計は交流100Vに限りご使用できます、お一人様何口でもご応募できます、ご婚社家具が卸価格でご予約出来ます、ご安心してお任せ出来ます、お気軽にご参加できます、特別会員の特典として、ショールームをご自由にご使用できます、めがね補健証はご家族さまでご使用できます…。
以上、「お……できる」という用語を誤って用いた例のほんの一部を紹介した。
「お……できる」は「お……する」の変形で「三時までにお持ちできます」「ご協力できません」のように、自分の動作に付けてへりくだる表現である。
これを相手の動作につけたのでは、相手の動作が低められてしまう。
「ご利用になれます」「ご利用いただけます」のように表すのが正しい。
住宅会社の折り込みは、誤りが重なっている。
「お問い合わせいただきました資料、本日お取りそろえてお送りいたしますので、ご高覧ください」という文面があった。
「取りそろえる」という動詞に直接「お」を付けることはできない。
一方、「取りそろえ」という連用形に「お」が付いた場合は、一種の名詞なので、活用することはできない。
「お取りそろえて」は、動詞形のまま「お」を付け、あるいは名詞形で活用してしまったともとれ、いずれにせよ誤りである。
「取りそろえて」でよい。
「年齢・職業をお書きそえて」という誤用は向きが逆なので、「お書きそえになって」とするのが正しい。
人間が社会人として生きていくためには、最低限の作法を知らなければならないし、半面、まるきりの猿まねも感心できない。
文章にも同じことがいえる。
実務の文書で、「はてな？」と思うことがある。
「Ａ氏に対しＢ氏に支払うよう命ずる決定を下しました」という書き方である。
Ａ氏は支払うほうなのか、支払われるほうなのかわからない。
「Ａ氏へ支払うよう、Ｂ氏に命ずる決定を」のようにすれば、よくわかる。
「毎日、ラジオが当たる抽選券を差し上げています」というコマーシャルが問題になったことがある。
実は、「毎日」は「差し上げて」に係るつもりのＣＭであった。
以上二つの間違いは、「修飾語は被修飾語に近づけて」という文章作法さえ心得ていれば、避けられるはずである。
同じ修飾語でも、ライフルとピストルがあり、両者の用途は当然異なる。
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